God planering och förberedelse ökar framgången avsevärt. Är produkterna klara, personalen avdelad, medverkan i seminarier bestämd? Vidare ska inbjudningar, informationsmaterial och annonsering tas om hand. Kanske ett speciellt event för VIP-kunder är lämpligt. Våra väl beprövade checklistor ger tydlighet och trygghet. Välinformerade och motiverade medarbetare är också en nyckelfaktor. Alla ska veta vad som gäller. En samling före mässan, där även agerandet i montern behandlas, ger alltid god effekt. För geografiskt spridda organisationer kan vi hålla ett sådant möte i form av telefon- eller videokonferens.